Politique de confidentialité relative aux candidatures

1. Entité responsable du traitement des données

Vos données personnelles sont traitées par Tourlane GmbH, Prinzessinnenstrasse 20, 10969 Berlin, AG Berlin-Charlottenburg, (HRB 170081B), Tél : 030 - 555 708 92, e-mail : hr@tourlane.de.

2. Bureau de protection des données

Vous pouvez à tout moment contacter le service en charge de la protection des données de Tourlane à l’adresse suivante : Tourlane GmbH, Service de protection des données, Prinzessinnenstrasse 20, 10969 Berlin, e-mail : datenschutz@tourlane.de.

3. Données collectées par nos soins dans le portail de candidatures

3.1 Détails de la demande

Via notre portail de candidatures, nous vous offrons un moyen rapide et simple de postuler à une de nos offres d’emploi. En plus de la saisie manuelle des données et du téléchargement des documents, vous pouvez importer vos données depuis votre profil XING ou LinkedIn. Les informations que vous devez nous fournir sont alors marquées d'un astérisque sur l'acte de candidature (nom et prénom, adresse électronique, lettre de motivation et CV, y compris les informations pertinentes). Nous vous recommandons de télécharger les documents pertinents dans un format de fichier commun (par exemple au format PDF, TIF, JPG ou Microsoft Word). Vous avez bien sûr, si vous le souhaitez, la possibilité de nous soumettre volontairement d'autres informations via le formulaire, telles que des informations sur vos objectifs personnels, votre évolution de carrière ou vos références. Notez qu’il n'y a aucune obligation légale ou contractuelle de fournir ces informations personnelles. Cependant, nous ne serons pas en mesure de traiter votre demande sans les informations considérées comme étant obligatoires dans le formulaire.

3.2. Données techniques collectées automatiquement

Lorsque vous utilisez le portail d'application, votre adresse IP est automatiquement enregistrée pour des raisons techniques. Toutefois, ces données seront effacées immédiatement dès la fin de votre navigation sur notre site. Dans le cas contraire, seules les données d'accès sans référence directe à votre personne, telles que le nom de votre fournisseur d'accès Internet, le site internet visité précédemment, la date et l'heure de la demande, le contenu de la demande (page spécifique), la quantité de données transférées, le site internet d'où provient la demande, le navigateur, le système d'exploitation et son interface, la langue et la version du logiciel du navigateur seront enregistrées. Ces données, qui sont anonymes pour nous, sont utilisées uniquement dans le but d’améliorer notre portail d'application et ne permettent en aucun cas de se procurer des informations sur votre personne. Ces données ne seront pas fusionnées avec d'autres sources de données. Lors de l'utilisation du portail de candidature, des « cookies de session » sont utilisés, qui sont à nouveau effacés à la fin de votre navigation. Les cookies sont destinés à permettre ou à faciliter l'utilisation de certaines fonctions du portail. Ils contiennent certaines informations (par exemple, l'heure de la requête du serveur, le système d'exploitation utilisé, le site internet visité précédemment, l'adresse IP, etc. Si vous appelez à nouveau le serveur correspondant, votre navigateur renvoie au serveur le cookie précédemment enregistré. Vous avez généralement la possibilité d'empêcher l'enregistrement de cookies sur votre ordinateur en paramétrant votre navigateur en conséquence. Vous pouvez également supprimer un cookie une fois qu'il a été créé à tout moment. Pour savoir comment cela fonctionne, consultez les instructions de votre navigateur et les informations complémentaires dans notre déclaration de protection des données. Si votre navigateur n'accepte pas les cookies, il est toutefois possible que certaines fonctions du portail de candidatures ne soient pas disponibles.

4. Données collectées par nos soins lors d'une demande par la poste ou par courriel

Si vous ne souhaitez pas postuler via le portail de candidature, mais par courrier postal ou électronique, pensez à nous faire parvenir votre nom complet, votre adresse postale ou électronique, une lettre de motivation et votre CV. Il n'existe aucune obligation légale ou contractuelle de fournir ces données. Cependant, nous ne serons pas en mesure de traiter votre demande sans elle.

5. Stockage des données pour d'autres offres d'emploi dans la réserve de talents

Si vous acceptez que vos données soient conservées et utilisées dans notre base de données (pour nos futurs recrutements), nous conserverons votre candidature et les documents transmis pour une période maximum de douze mois. Si nécessaire, nous traiterons à nouveau votre candidature afin de comparer les données que vous nous avez transmises avec nos nouvelles offres d’emploi, de sorte que nous puissions vous contacter si besoin. Ce consentement est bien sûr volontaire et peut être révoqué à tout moment. Il vous suffit alors de nous faire part d’un courriel comprenant votre nom et prénom à l’adresse : hr@tourlane.de.

6. Finalités du traitement et cadre juridique

Les données que vous fournissez dans votre candidature seront traitées exclusivement dans le but de traiter cette candidature. La base légale pour cela est votre consentement conformément à l'art. 6 Abs. 1 lit. a) du GDPR et, en ce qui concerne des catégories spécifiques de données à caractère personnel (par exemple, des informations sur votre santé, votre religion, votre origine ethnique, votre orientation politique ou d'autres données « sensibles »), votre consentement conformément à l'art. 9 Abs. 2 lit. a) du RDPPIB. Si vous souhaitez exclure d'emblée le traitement de ces catégories de données, nous vous recommandons de ne pas transmettre ces informations en les supprimant de vos documents. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment, en tout ou en partie, avec effet pour l'avenir. Pour ce faire, il vous suffit d'envoyer un courriel avec votre nom complet à l’adresse suivante : hr@tourlane.de. Vous pouvez également nous envoyer votre révocation par courrier : Tourlane GmbH, Prinzessinnenstrasse 20, 10969 Berlin. Veuillez noter que nous ne pourrons alors plus considérer votre demande dans le formulaire soumis. Si votre candidature est retenue et que vous faites partie de notre équipe, les données que vous nous communiquez dans votre candidature pourront également être utilisées dans le cadre de votre emploi. La base juridique est l'art. 88 du GDPR i.V.m. § 26 BDSG (nouveau). En outre, le traitement des données est effectué conformément à l'art. 6 Para. 1 lit. f) du GDPR afin de sauvegarder nos intérêts légitimes aux fins suivantes : Les données techniques collectées lors de l'utilisation du portail d'application sont nécessaires pour assurer le bon fonctionnement et la sécurité de la plate-forme. Le processus de demande peut donner lieu à des actions en justice réciproques (p. ex. des actions en dommages-intérêts en vertu de la LGE, des actions en dommages-intérêts précontractuelles). Le traitement des données à caractère personnel peut donc s'avérer nécessaire pour faire valoir ou défendre de telles revendications.

7.Destinataire de vos données

Votre candidature (que ce soit en ligne, par courrier ou par e-mail) ne sera examinée et traitée que par les membres responsables de l'équipe des ressources humaines de Tourlane (Service RH). Tous les employés chargés du traitement des données sont tenus de préserver la confidentialité de vos informations. Le portail d'application est fourni en notre nom par Greenhouse Software Inc, 455 Broadway, New York NY, 10013 USA (ci-après dénommé « Greenhouse »), le processeur sous contrat conformément à l'art. 28 du PIBR. À cet effet, vos données seront stockées et traitées sur les serveurs de Greenhouse aux États-Unis. Greenhouse est certifié selon le « Privacy Shield Framework » et répond ainsi aux normes européennes en matière de traitement des données de commande légalement conformes. De plus, nous avons vérifié avant de faire confiance à Greenhouse qu'elle offre des garanties suffisantes pour un traitement des données sécurisé et conforme à la loi. Vos données sont d'abord transférées via une connexion cryptée vers les serveurs de Greenhouse où elles sont temporairement stockées. Toutes les données sont cryptées sur la base de la procédure SSL. Vos données sont ensuite transférées sur nos serveurs internes via une connexion cryptée et finalement supprimées des serveurs de Greenhouse. Elles ne sont pas transmises à des tiers. Nous ne communiquerons vos données personnelles à des tiers que dans la mesure où cela est nécessaire ou s'il existe une obligation légale, par exemple si nous y sommes obligés par un tribunal.

8. Durée de conservation de vos données

Le traitement de vos données personnelles transmises lors de votre candidature est généralement utilisé pendant la totalité du processus de candidature. Si nous ne sommes pas en mesure de vous proposer un emploi au moment de votre candidature, sachez que nous conserverons les données que vous nous avez fournies pendant trois mois après la fin du processus (date de l’envoi du refus faisant foi), afin de répondre aux questions relatives à votre refus et de pouvoir respecter la charge de la preuve prévue par la loi générale sur l'égalité de traitement. Si vous nous avez donné votre accord et que votre candidature présente un intérêt fondamental, nous conserverons vos données sur une période de douze mois au maximum afin de vous contacter en cas de nouvelles offres d'emploi. Vous pouvez retirer votre demande à tout moment. Dans ce cas, vos données seront immédiatement effacées. Nous nous réservons toutefois le droit de conserver certaines données pendant une période maximale de trois mois afin de respecter les dispositions légales, en particulier les obligations de preuve de l'AGG mentionnées ci-dessus. Si votre candidature est retenue, les données que vous nous avez fournies peuvent être utilisées dans le cadre de votre emploi pour des questions administratives. Dans ce cas, vos données seront conservées pendant la durée du contrat de travail et seront effacées au plus tard à la fin de celui-ci à l'expiration des délais légaux de prescription ou d'empêchement prévus par le contrat de travail.

9. Droit de révocation, droit à l'information et autres droits

Conformément à l'art. 15 du GDPR, vous avez le droit d’accéder aux informations personnelles que nous traitons. En particulier, vous pouvez demander des informations sur les finalités du traitement, les types de données traités, le destinataire, la période de conservation prévue, l'existence d'un droit de rectification, de suppression, de limitation du traitement ou d'opposition, l'existence d'un droit de recours et l'origine de vos données, à condition qu'elles ne nous aient pas été communiquées, et qu’il existe un processus décisionnel automatisé comprenant le profilage et, si applicable, des informations significatives sur ses modalités. En outre, conformément à l'art. 16 du GDPR, vous avez le droit de faire corriger les données inexactes et, si nécessaire, de faire compléter les données incomplètes. Selon l'art. 17 du GDPR, vous avez également le droit de supprimer vos données personnelles stockées par nous si l'une des raisons de la suppression de l'art. 17 du RPBD s'applique (si les données ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été traitées, si vous avez retiré votre consentement et qu'il n'existe aucune autre base légale pour le traitement, si vous avez déposé une objection légitime contre le traitement conformément à l'art. 21 du GDPR, si les données ont été traitées illégalement ou si leur suppression est nécessaire pour remplir une obligation légale qui nous incombe), à moins que le traitement ne soit nécessaire à l'exercice de notre droit à la liberté d'expression et d'information, à l'exécution d'une obligation légale, pour des raisons d'intérêt public ou pour faire valoir, exercer ou défendre des droits juridiques.

En outre, selon l'art. 18 du GDPR, vous avez le droit de limiter le traitement de vos données dans la mesure où vous en contestez l'exactitude, où le traitement illicite, mais que vous refusez leur suppression et que nous n'en avons plus besoin mais que vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits ou si vous avez fait opposition au traitement conformément à l'art. 21 du PIBR. En outre, selon l'art. 20 du GDPR, vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, commun et lisible par machine ou de demander leur transfert à une autre personne responsable. En outre, vous pouvez vous opposer au traitement des données, dans la mesure où il est fondé sur la sauvegarde de nos intérêts légitimes au sens de l'art. 6 lit. f) du RDPPIB, conformément à l'art. 21 du GDPR, dans la mesure où il y a des raisons de le faire qui découlent de votre situation particulière ou si l'objection est dirigée contre la publicité directe. Dans ce dernier cas, vous disposez d'un droit d'opposition général qui est admissible sans qu'une situation particulière ne soit indiquée. Conformément à l'art. 7 Abs. 3 du GDPR, vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment. En conséquence, nous ne pouvons plus continuer le traitement des données sur la base de ce consentement à l'avenir. Veuillez adresser vos demandes d'informations et autres demandes, ainsi que vos objections ou révocations, en indiquant votre nom complet, à Tourlane GmbH, Prinzessinnenstrasse 20, 10969 Berlin, AG Berlin-Charlottenburg, (HRB 170081B), Tél : 030-55570892, e-mail : hr@tourlane.de or datenschutz@tourlane.de. Vous avez également le droit de déposer plainte auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données si vous estimez que le traitement de vos données personnelles viole les dispositions légales en matière de protection des données. Cela peut être fait, par exemple, par l'autorité de régulation responsable à Berlin.

Informations mises à jour le 28.11.2018